Reaxys里面文献结果要怎么导出来,还有导出来的文献结果里字段不完整的情况要怎么处理,主要得看两件事情,一件是当前结果页面选到的是文献结果,还是反应结果,再或者是物质结果,另一件就是在导出的时候,选的那个范围、格式还有字段到底对不对。Reaxys的结果视图,是会跟着结果的类型跟着变的,在文献、反应、物质这几个页面底下,能看见的东西,和能导出来的内容,并不是完全一样的。
一、Reaxys怎么导出文献结果
在Reaxys里要把文献结果导出来,不太建议一检索完,看都不看就直接去点导出。更稳当一点的做法,是先动手把结果筛得清楚一些,再去确认好自己到底要导出多大范围的文献。结果的数量要是太多了,可以先用年份、文献的类型、主题词、作者或者来源期刊,去把范围给收一收,这样也能省掉导出以后,还要回头再去重新清理一遍的麻烦。
1、先进入文献结果页
等检索的步骤都完成了以后,需要进到对应的文献结果的列表里头去。要是用的是快速检索,一般来说得先进入结果的预览,再从这里把文献结果给打开。Reaxys是支持在结果页面里勾选好记录,然后再去导出的,如果记录一条都没有勾选,那也可以在导出窗口里头按范围去处理。这里头得留个心,不能错把反应结果的页面,当成文献结果的页面去导出,不然的话,导出来的字段会往反应信息那边偏,而不是给出完整的文献信息。
2、选择需要导出的记录
在【Results】那个页面里面,先把自己打算导出的文献记录给勾上,然后再去点导出那一个功能。
要是只为了做个初步的阅读,那导出少量几篇关键文献就够了;要是在做课题的资料整理,就可以照着检索结果的范围,分上几批去导出。当结果非常多的时候,不太建议一回就把它们全给导出来,因为到了后面,去核对字段、去重,还有整理格式这些事情,全都会变得更麻烦。
3、选择导出格式
导出的时候选什么格式,得看后面要怎么去用它。要是只打算在内部看一看,那可以选PDF或者表格类的那种格式;要是准备导进文献管理软件里头去,那就得优先去挑那种适合导入的引用格式。在导出前,还得去确认一下,到底需不需要标题、作者、期刊、年份、卷期页码、DOI、摘要,还有反应信息这些字段,因为不一样的格式,能够给你保留下来的字段,是有可能不一样的。
二、Reaxys文献结果字段不完整怎么处理
文献结果里头的字段不完整,通常都不是单单一个原因造成的。有可能是导出格式选得不那么合适,也有可能当前结果的类型没弄对,再或者是有一部分文献,它在数据库里面本身就没有录进去完整的字段。在处理的时候,不用急着一遍又一遍地重复导出,得先去看明白,缺的到底是哪一类字段。
1、先判断缺少什么字段
要是发现缺的是标题、作者、期刊、年份、DOI这一些最基础的文献信息,那就要优先去检查导出的格式,还有字段的设置;要是缺的是反应条件、实验的步骤、物性数据,就得去看看当前这篇文献是不是真的带着结构化的数据。在Reaxys里头,并不是每一篇文献都会带着完整的实验字段,特别是那些比较老的文献、摘要性质的记录,还有一部分的专利记录,它们字段的完整程度,是有可能不一样的。
2、检查结果类型是否选错
在【Documents】结果里面去导出,要更适合用来整理文献的信息;要是在反应结果或者物质结果里面去导,那出来的字段就会更往反应式、物质的编号,还有性质数据那些内容上偏。
有很多字段不完整的问题,往根子上说,其实都是因为导出的入口没有选对。就比如说,用户心里想要的是文献的题名、作者和DOI,结果却是从反应详情那个地方导出去的,那结果表里头就很可能出现反应字段倒是完整的,可文献字段却给得不够的情况。
3、换一种格式重新导出
要是拿表格导出来的字段不够用,那可以试着去换成引用格式,或者是报告格式;要是换成了引用格式,却又发现实验数据跟着丢了,那就需要再回到详情页面里面去查看,然后自己动手补进去。Reaxys的导出功能,本身是很灵活的,但是不一样的格式,它去服务的目的本来就不一样,不能去指望有一种格式,能够一下子就把文献管理、实验条件的整理,还有结果的汇报,同时都给满足了。
三、Reaxys导出结果怎么整理更稳妥
导出这一步,只不过是开了个头,到了后头还要去做整理。特别是当这些结果要拿去看论文、做课题的调研,或者是给研发的资料归档的时候,最好能把当时用的检索式、导出的时间,还有筛选的条件都留下来,不要到了最后,手头就光剩一个结果文件。
1、保留检索条件
在动手整理文献的时候,要把关键词、结构式、筛选的条件、数据库的时间,还有导出的批次都给记下来。这样到了后面,万一发现了字段有缺失,或者结果有些对不上的时候,才好顺着原来的检索条件,再倒回去复查一遍。
2、对关键文献回到详情页核对
对于那些比较重点的文献,不能光靠着导出来的那个表格。最好还是回到它的详情页面里面去,把标题、DOI、来源的期刊、反应条件和实验信息都核对一遍,要是觉着有必要,再去找原文来确认一下。这么做,就能够把字段被截断了、格式在转换的时候出了错,或者是数据有丢失而带来的那些误判,给它减少一些。
3、分开保存文献表和补充信息
文献的信息、反应的信息、还有物性的数据,顶好是把它们分开来整理。文献表专门去负责题名、作者、期刊还有DOI,再另开一张补充的表,去记录反应的条件、收率、温度、催化剂这些内容。这样一来,结构能看得更清楚,到了后面要去做引用、去筛选和回头复查的时候,也要更方便一些。
总结
Reaxys里文献结果要怎么导出来,导出来的文献结果里头字段不完整又要怎么去处理,这件事的关键,是先要确认好自己是在文献结果的页面里进行导出,然后再照着后面的用途,去把记录的范围跟导出的格式给挑好。碰到了字段不完整的时候,不要光是来回不停地去点导出,得去检查一下结果的类型、字段的设置、格式的限制,还有原始的记录本身它到底完不完整。对于那些比较重要的文献,顶好是回到详情页面去复核一下,然后再把文献的基础信息,跟实验的补充信息分开来去整理,这样导出来的资料,到了后面再用起来,才会更对得上号。